Sie können ein Anrufblatt in einer Tabelle, einer PDF-Vorlage, einem Google Doc oder einer speziellen Produktions-App erstellen. Für ein eintägiges Shooting mit fünf Personen kann jede davon funktionieren. Der Schmerz beginnt, wenn sich der Zeitplan ändert, nachdem das Call Sheet erstellt wurde.
Ein Standort verschiebt sich. Die erste Szene wird zur dritten Szene. Ihr zweiter Schütze benötigt eine andere Rufzeit. Jemand fragt nach Parkanweisungen. Jetzt ist das Callsheet keine Vorlage mehr. Es ist die Quelle der Wahrheit für den Tag, und jeder vertraut ihr.
Was ein Call Sheet enthalten muss
Ein nützliches Callsheet ist nicht nur ein hübsches PDF. Es beantwortet die Fragen, die die Leute stellen, bevor sie dem Produzenten eine SMS schreiben:
- Wohin gehe ich?Hauptstandort, Parkplatz, Lager, Basislager, nächster Eingang und etwaige Zugangshinweise.
- Wann werde ich gebraucht?Allgemeiner Crew-Anruf, abteilungsspezifische Calltimes, Talent-Calltimes, Essenspausen und erwarteter Abschluss.
- Was schießen wir?Szenen, Aktivitäten, Aufnahmenotizen, beteiligte Darsteller, Seitenzahl und wichtiger tagesspezifischer Kontext.
- An wen kann ich mich wenden?Produzent, Regisseur, AD, Notfallkontakt, Standortkontakt und alle Abteilungsleiter, die erreichbar sein müssen.
- Was könnte den Tag beeinflussen?Wetter, Sonnenaufgang, Sonnenuntergang, Spezialausrüstung, Firmenumzüge, Zugangsbeschränkungen, Essensnotizen und Sicherheitserinnerungen.
Vorlage vs. Callsheet-Software
Vorlagen sind nützlich, wenn die Aufnahme einfach ist und der Produzent Zeit hat, Details sauber zu kopieren. Sie sind auch leicht zu brechen. Wenn sich Ihr Terminplan an einem Ort befindet, Kontakte an einem anderen Ort leben und Standorte in einem Text-Thread vergraben sind, wird das Anrufblatt zur manuellen Dateneingabe.
Eine spezielle Call-Sheet-Software sollte dieses Kopieren reduzieren. Ihr Drehtag, Ihre Szenen, Orte, Kontakte und Notizen sollten bereits bekannt sein. Wenn Sie das Anrufblatt erstellen, sollte es die neueste Version des Tages zusammenstellen, anstatt Sie zu bitten, mit einem leeren Dokument zu beginnen.
Das beste Setup ist auf die richtige Weise langweilig: Aktualisieren Sie den Zeitplan, erstellen Sie die Tagesdisposition, senden Sie sie, verfolgen Sie, wer sie erhalten hat, und fahren Sie fort.
Funktionen, nach denen es sich zu suchen lohnt
- Fahrplangebundene Erzeugung.Das Callsheet sollte direkt vom Drehtag stammen, damit die Szenenreihenfolge und das Timing konsistent bleiben.
- Kontaktverwaltung.Crew, Talente, Lieferanten und Standortkontakte sollten im selben Produktionssystem leben.
- Standortdetails.Adresse, Parkplatz, Zugang, Kontakte, Notizen und Logistik sind wichtiger als ein einfacher Standortname.
- Wetter- und Tageslichtkontext.Bei Außenaufnahmen ist ein schneller Einblick in die Bedingungen, den Sonnenaufgang, den Sonnenuntergang und die zeitlichen Risiken erforderlich.
- Sendungsverfolgung.Wenn das Tool Öffnungen oder Bestätigungen verfolgen kann, hat die Produktion einen besseren Überblick darüber, wer die neueste Version gesehen hat.
- PDF und druckbare Exporte.Telefone sterben, der Mobilfunkdienst verschwindet und einige Mitarbeiter möchten immer noch ein ausgedrucktes Blatt in der Hand haben.
Wo CinePlan passt
CinePlan wird zunächst um den Zeitplan herum erstellt. Sie erstellen Produktionen, Drehtage, Szenen, Aktivitäten, Kontakte, Orte, Ausrüstung, Aufnahmelisten und Notizen an einem Ort. Von dort aus können Sie Call Sheets aus den tatsächlichen Produktionsdaten erstellen, anstatt Details in eine separate Vorlage zu kopieren.
Das macht den Workflow besonders nützlich für Indie-Filme, Hochzeitsvideos, Werbespots, Studentenproduktionen und kleine Crews, bei denen eine Person als Produzent, AD, Koordinator und manchmal auch als Person fungiert, die um Mitternacht Snacks kauft.
Wenn Sie immer noch entscheiden, wie Sie den Zeitplan hinter dem Callsheet erstellen möchten, lesen Sie dieLeitfaden zum Drehplannächste.
Die Kurzversion
Verwenden Sie eine Schablone, wenn das Shooting winzig ist und sich nichts ändert. Verwenden Sie Callsheet-Software, wenn das Callsheet mit einem echten Zeitplan, echten Kontakten und echten Standorten in Verbindung bleiben muss.
Das Ziel besteht nicht darin, ein schöneres Dokument zu erstellen. Das Ziel besteht darin, sicherzustellen, dass alle am Shooting Beteiligten vor Beginn des Tages den gleichen Plan haben.