Hier ist ein Szenario. Sie haben ein 10-tägiges Shooting vor sich. Zweiundvierzig Szenen, acht Drehorte und Ihr Hauptdarsteller ist nur für sechs dieser Tage verfügbar. Dein DP hat jeden Freitag um 16 Uhr einen harten Kampf. Für zwei Ihrer Standorte sind Genehmigungen erforderlich, die nur an Wochentagen gültig sind. Und es ist November, also verliert man um 4:30 Uhr das Tageslicht.
Das ist keine Hypothese. Das ist ein ziemlich normales Indie-Shooting. Und wenn Sie versuchen, Ihren Zeitplan zu erstellen, indem Sie das Drehbuch Seite für Seite durchgehen und die Szenen der Reihe nach in Tage einteilen, werden Ihnen die Tage ausgehen, bevor Ihnen die Szenen ausgehen.
Ein Drehplan ist kein Kalender. Es ist ein Rätsel. Und die Teile sind Ihre Einschränkungen.
Beginnen Sie mit Einschränkungen, nicht mit dem Skript
Die meisten Leute schlagen ihr Drehbuch auf und beginnen mit der ersten Szene. Das fühlt sich logisch an, ist aber verkehrt. Ihr Zeitplan kümmert sich nicht um die Reihenfolge der Geschichten. Ihr Zeitplan kümmert sich darum, was an einem bestimmten Tag körperlich möglich ist.
Bevor Sie eine einzelne Szene platzieren, listen Sie alles auf, was den Zeitpunkt und Ort der Aufnahme einschränkt:
- Verfügbarkeit von Schauspielern.Ihr Lead könnte ein Zeitfenster von zwei Wochen haben. Ein Nebendarsteller ist möglicherweise nur am Wochenende frei. Diese Fenster sind unbeweglich. Sie bauen um sie herum auf, nicht umgekehrt.
- Standortzugriff.Genehmigungen, Geschäftszeiten, Lärmbeschränkungen, Nachbarschaftsvereinbarungen. Wenn Sie nur montags und dienstags vor der Öffnungszeit im Restaurant fotografieren können, ist das Ihr Zeitfenster. Zeitraum.
- Tageslicht.Außenaufnahmen im Winter haben vielleicht acht Stunden Nutzungsdauer. Im Sommer sind es vierzehn. Diese einzelne Variable kann ändern, wie viele Szenen Sie an einem Tag durchspielen können.
- Ausrüstung und Besatzung.Mietfenster, Personalverfügbarkeit, Fahrzeuglogistik. Wenn Sie einen Kran für drei Tage gemietet haben, wird jede Szene, die ihn benötigt, in diesen drei Tagen erledigt.
Sobald Sie Ihre Einschränkungen festgelegt haben, beginnt der Zeitplan mit der Erstellung. Die Szenen, diemussEreignisse, die an bestimmten Tagen stattfinden, werden zuerst platziert. Alles andere füllt sich um sie herum.
Das Stripboard ist immer noch das beste Werkzeug für diese Aufgabe
Stripboards sind seit dem Studiosystem das Standard-Planungstool in der Filmproduktion. Jeder Streifen stellt eine farbcodierte Szene nach Standort dar, INT/EXT, DAY/NIGHT, und Sie ordnen sie physisch (oder digital) über Drehtage hinweg neu an, bis das Puzzle passt.
Der Grund dafür, dass dies besser funktioniert als eine Tabellen- oder Kalenderansicht, liegt darin, dass Sie damit Ihre gesamte Produktion auf einen Blick sehen können. Sie können Probleme sofort erkennen: zu viele Außenszenen am selben Tag, ein Schauspieler, der 14 Tage hintereinander ohne Pause arbeitet, zwei Drehorte, die eine Stunde auseinander liegen und hintereinander geplant sind.
Digitale Stripboards behalten den gleichen visuellen Ansatz bei, ermöglichen jedoch das Ziehen und Ablegen von Szenen zwischen Tagen, die automatische Berechnung der Seitenanzahl und das Markieren von Konflikten. Wenn Sie immer noch ein Shooting in Google Sheets verwalten, können Sie durch den Wechsel zu einem beliebigen Stripboard, auch einem einfachen, Stunden sparen.
Gruppieren Sie nach Standort, nicht nach Story-Reihenfolge
Jedes Mal, wenn Ihre Crew Ausrüstung einpackt, in Fahrzeuge lädt, zu einem neuen Standort fährt, entlädt und wieder aufbaut, verlieren Sie zwischen 45 Minuten und 3 Stunden. Das nennt man einen Firmenumzug, und es ist der größte Killer für Produktionspläne.
Spielberg schossJäger des verlorenen Schatzesvöllig aus der Reihenfolge des Drehbuchs geraten. Jede Szene, die am selben Ort spielt, wurde zusammen gedreht, unabhängig davon, wo sie in der Geschichte spielt. Die Taktsequenz der Marion, der Brunnen der Seelen und die Verfolgungsjagd in der Wüste. Jeder Standort wurde fertiggestellt, bevor es weiterging.
Das sollten Sie auch tun. Wenn die Szenen 4, 17, 31 und 45 alle in derselben Wohnung spielen, drehen Sie sie am selben Tag oder Block von Tagen. Es spielt keine Rolle, dass sie über das gesamte Drehbuch verteilt sind. Ihr Redakteur wird sie wieder in Ordnung bringen. Ihr Zeitplan braucht sie zusammen.
Ein Firmenumzug pro Tag ist in Ordnung. Zwei sind machbar, wenn die Standorte nahe beieinander liegen. Drei ist ein Warnsignal. Wenn Ihr Zeitplan drei Firmenumzüge am selben Tag vorsieht, muss sich etwas ändern.
Erklären Sie die Dinge, die Sie vergessen werden
Neue Produzenten planen Szenen. Erfahrene Produzenten planen alles rund um die Kulissen. Folgendes wird normalerweise weggelassen:
- Reisezeit.Wenn Ihr Morgenstandort 40 Minuten von Ihrem Nachmittagsstandort entfernt ist, sind das 40 Minuten plus Aus- und Einladen. Planen Sie mindestens 90 Minuten für einen Firmenumzug ein, mehr, wenn Sie einen Lastkraftwagen transportieren.
- Mahlzeiten.SAG-AFTRA erfordert eine Essenspause innerhalb von 6 Stunden nach dem ersten Anruf. Nicht gewerkschaftliche Triebe sollten der gleichen Regel folgen. Eine hungrige Crew ist eine langsame Crew. Dieses 30-minütige Mittagessen ist nicht optional; Bauen Sie es in den Zeitplan ein.
- Bearbeitungszeit.Wenn Ihre Crew um 23:00 Uhr fertig ist, dauert es sieben Stunden, sie am nächsten Tag um 6:00 Uhr anzurufen. Die gewerkschaftliche Mindestdauer beträgt in der Regel 10–12 Stunden. Selbst bei gewerkschaftsfreien Dreharbeiten führen kurze Bearbeitungszeiten zu Fehlern, Verletzungen und dazu, dass Leute aufgeben.
- Auf- und Abbau.Eine Szene kann zwei Seiten lang sein, aber wenn es sich um eine Dialogszene mit drei Kameraeinstellungen und einem Lichtwechsel handelt, sind es 2-3 Stunden, nicht die 45 Minuten, die die Seitenzahl vermuten lässt.
- Haare, Make-up und Garderobe.Wenn eine Figur zwischen Szenen, die am selben Tag gedreht wurden, von glattrasiert zu geschlagen und blutig wechselt, ist das eine Make-up-Änderung, die 30–90 Minuten dauern kann. Drehen Sie zuerst die saubere Version.
Eine gute Faustregel: Nehmen Sie Ihre geschätzte Zeit für einen Tag und addieren Sie 30 % dazu. Wenn Ihre Szenen bis zu 8 Stunden Drehzeit umfassen, planen Sie einen 10,5-Stunden-Tag ein. In diesem Spielraum lebt die Realität.
Eingebauter Puffer. Mehr als Sie denken.
Jede Produktion, die jemals den Zeitplan überschritten hat, hatte das gleiche Problem: Der Zeitplan ging davon aus, dass alles gut laufen würde. Das Wetter würde mitspielen. Die Schauspieler würden es in drei Takes hinbekommen. Die Ausrüstung würde nicht kaputt gehen. Niemand würde krank werden.
Es wird schiefgehen. Die Frage ist, ob Ihr Zeitplan Platz dafür bietet.
Die Standardempfehlung besteht darin, 10 % Ihrer gesamten Shooting-Tage als Puffer hinzuzufügen. Zehntägiges Shooting? Zeitplan elf. Zwanzigtägiges Shooting? Zeitplan zweiundzwanzig. Dieser zusätzliche Tag (oder zwei) ist billiger als die Überstunden, Wiederholungsschüsse und den Moralschaden der Mannschaft, der durch das Überfahren entsteht.
Wenn Sie keine vollen Puffertage hinzufügen können, sollten Sie zumindest Ihre härtesten Tage früh im Zeitplan einplanen. Laden Sie komplexe Szenen, Stunts und Außenarbeiten in den Vordergrund. Wenn etwas verrutscht, müssen Sie das hintere Ende des Triebs verwenden, was in der Regel eine einfachere Innenarbeit ist, um den Überlauf aufzufangen.
Wählen Sie das richtige Werkzeug für Ihre Arbeitsweise
Eine Tabellenkalkulation kann technisch gesehen einen Drehplan enthalten. Das gilt auch für ein Whiteboard, ein Notizbuch oder einen Stapel Karteikarten. Die Frage ist nicht, ob SiekannBenutze sie. Es geht darum, wie viel Zeit Sie mit der Neuorganisation verbringen, wenn am Abend zuvor um 21 Uhr ein Standort ausfällt.
Es gibt spezielle Planungstools, da das Reorganisationsproblem immer das Problem ist. Ziehen Sie eine Szene auf einen anderen Tag, und alles nachgelagerte, einschließlich Calltimes, Anzahl der Schauspieler und Gesamtseitenzahlen, wird automatisch aktualisiert. Das ist kein Nice-to-have. Bei einer schnelllebigen Indie-Produktion ist das der Unterschied zwischen einer 20-minütigen Korrektur und einer zweistündigen Neuplanungssitzung.
Es gibt mehrere Optionen zu unterschiedlichen Preisen. Wir decken sie in unserem abLeitfaden zu StudioBinder-Alternativen. Die Kurzversion: Finden Sie etwas, das Ihnen ein visuelles Stripboard bietet, Drag-and-Drop ermöglicht und aus Ihrem Zeitplan eine Tagesdisposition erstellen kann. Alles andere ist ein Bonus.
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Der Zeitplan ist ein lebendiges Dokument
Ihr Zeitplan wird sich ändern. Akzeptiere das jetzt. Die Version, die Sie vor dem ersten Tag sperren, wird am dritten Tag anders aussehen. Standorte ändern sich. Schauspieler werden krank. Das Wetter spielt nicht mit.
Das Ziel ist kein Zeitplan, der den Kontakt mit der Realität unverändert übersteht. Es handelt sich um einen Zeitplan, der gut genug aufgebaut ist, um sich schnell anzupassen, wenn sich die Dinge ändern.
Beginnen Sie mit Ihren Einschränkungen. Nach Standort gruppieren. Berücksichtigen Sie die Dinge zwischen den Szenen. Eingebauter Puffer. Und verwenden Sie ein Tool, mit dem Sie die Dinge um Mitternacht neu anordnen können, ohne noch einmal von vorne beginnen zu müssen. Das ist es. Das ist das ganze Geheimnis.