Puede crear una parte de rodaje en una hoja de cálculo, una plantilla PDF, una Google Doc o una aplicación de producción dedicada. Para una sesión de fotos de un día con cinco personas, cualquiera de ellas puede funcionar. El dolor comienza cuando el cronograma cambia después de que se crea la hoja de convocatoria.
Un lugar se mueve. La primera escena se convierte en la tercera escena. Su segundo tirador necesita una hora de llamada diferente. Alguien pide instrucciones para estacionar. Ahora la hoja de convocatoria ya no es una plantilla. Es la fuente de la verdad del día y todos confían en ella.
Qué debe incluir una parte de rodaje
Una parte de rodaje útil no es sólo un bonito PDF. Responde a las preguntas que la gente hace antes de enviar un mensaje de texto al productor:
- ¿A dónde voy?Ubicación principal, estacionamiento, espera, campamento base, entrada más cercana y notas de acceso.
- ¿Cuándo me necesitan?Convocatoria general del equipo, horas de convocatoria específicos del departamento, horas de convocatoria de talentos, descansos para comer y cierre esperado.
- ¿Qué estamos filmando?Escenas, actividades, notas de tomas, elenco involucrado, recuento de páginas y contexto importante específico del día.
- ¿A quién contacto?Productor, director, director de publicidad, contacto de emergencia, contacto de ubicación y cualquier jefe de departamento que deba estar disponible.
- ¿Qué podría afectar el día?Clima, amanecer, atardecer, equipo especial, traslados de unidad, límites de acceso, notas sobre comidas y recordatorios de seguridad.
Software de plantilla versus parte de rodaje
Las plantillas son útiles cuando el rodaje es sencillo y el productor tiene tiempo para copiar los detalles limpiamente. También son fáciles de romper. Si su agenda se encuentra en un lugar, los contactos viven en otro lugar y las ubicaciones están enterradas en un hilo de texto, la parte de rodaje se convierte en entrada de datos manual.
El software de partes de rodaje dedicado debería reducir esa copia. Ya debería conocer el día de la filmación, escenas, ubicaciones, contactos y notas. Cuando genere la parte de rodaje, debería compilar la última versión del día en lugar de pedirle que comience desde un documento en blanco.
La mejor configuración es aburrida de la manera correcta: actualice el cronograma, cree la parte de rodaje, envíela, realice un seguimiento de quién la recibió y siga adelante.
Características que vale la pena buscar
- Generación conectada a horarios.La parte de rodaje debe tomarse directamente del día del rodaje para que el orden de la escena y el tiempo sean consistentes.
- Gestión de contactos.El equipo, el talento, los proveedores y los contactos de ubicación deben vivir en el mismo sistema de producción.
- Detalles de ubicación.La dirección, el estacionamiento, el acceso, los contactos, las notas y la logística importan más que el simple nombre de una ubicación.
- Contexto meteorológico y diurno.Las tomas al aire libre necesitan una visibilidad rápida de las condiciones, el amanecer, el atardecer y los riesgos de sincronización.
- Seguimiento de entrega.Si la herramienta puede rastrear aperturas o confirmaciones, la producción tiene una mejor idea de quién ha visto la última versión.
- PDF y exportaciones imprimibles.Los teléfonos se mueren, el servicio celular desaparece y algunos miembros del equipo todavía quieren tener una hoja impresa en la mano.
Donde encaja CinePlan
CinePlan se basa primero en el cronograma. Creas producciones, días de rodaje, escenas, actividades, contactos, ubicaciones, equipos, listas de rodajes y notas en un solo lugar. Desde allí, puede generar partes de rodaje a partir de los datos de producción reales en lugar de copiar los detalles en una plantilla separada.
Eso hace que el flujo de trabajo sea especialmente útil para películas independientes, vídeos de bodas, anuncios, producciones de estudiantes y equipos pequeños en los que una persona actúa como productor, director de fotografía, coordinador y, a veces, también como persona que compra bocadillos a medianoche.
Si todavía está decidiendo cómo crear el cronograma detrás de la hoja de convocatoria, lea elguía de cronograma de rodajepróximo.
La versión corta
Utilice una plantilla si la sesión es pequeña y nada cambiará. Utilice el software de partes de rodaje cuando la parte de rodaje necesite permanecer conectada a un horario real, contactos reales y ubicaciones reales.
El objetivo no es hacer un documento más bonito. El objetivo es asegurarse de que todas las personas en el rodaje tengan el mismo plan antes de que comience el día.