Vous pouvez créer une feuille de service dans une feuille de calcul, un modèle PDF, un Google Doc ou une application de production dédiée. Pour un tournage d’une journée avec cinq personnes, n’importe lequel d’entre eux peut fonctionner. La difficulté commence lorsque l’horaire change après la création de la liste d’appels.
Un lieu bouge. La première scène devient la troisième scène. Votre deuxième tireur a besoin d’une heure d’appel différente. Quelqu'un demande des instructions de stationnement. Désormais, la feuille de service n'est plus un modèle. C’est la source de vérité du moment et tout le monde lui fait confiance.
Ce qu'une feuille de service doit inclure
Une feuille d’appel utile n’est pas seulement un joli PDF. Il répond aux questions que les gens posent avant d'envoyer un SMS au producteur :
- Où vais-je ?Emplacement principal, parking, attente, camp de base, entrée la plus proche et éventuelles notes d'accès.
- Quand ai-je besoin ?Convocation générale de l'équipe, heures de convocation spécifiques au département, heures de convocation des talents, pauses repas et fin de tournage prévu.
- Qu'est-ce qu'on tourne ?Scènes, activités, notes de tournage, acteurs impliqués, nombre de pages et contexte important spécifique à la journée.
- Qui dois-je contacter ?Producteur, réalisateur, AD, personne à contacter en cas d'urgence, personne à contacter sur place et tous les chefs de service qui doivent être joignables.
- Qu’est-ce qui pourrait affecter la journée ?Météo, lever et coucher du soleil, équipement spécial, déplacements d'équipe, limites d'accès, notes de repas et rappels de sécurité.
Modèle ou logiciel de feuille de service
Les modèles sont utiles lorsque le tournage est simple et que le producteur a le temps de copier proprement les détails. Ils sont également faciles à casser. Si votre emploi du temps réside au même endroit, les contacts vivent ailleurs et les emplacements sont enfouis dans un fil de discussion, la feuille de service devient une saisie manuelle des données.
Un logiciel de feuille d’appel dédié devrait réduire cette copie. Il devrait déjà connaître votre jour de tournage, vos scènes, vos lieux, vos contacts et vos notes. Lorsque vous générez la feuille de service, celle-ci doit assembler la dernière version du jour au lieu de vous demander de repartir d'un document vierge.
La meilleure configuration est ennuyeuse dans le bon sens : mettre à jour le planning, créer la feuille de service, l'envoyer, suivre qui l'a reçu et passer à autre chose.
Des fonctionnalités à rechercher
- Génération connectée au calendrier.La feuille de service doit provenir directement du jour de tournage afin que l'ordre et le timing des scènes restent cohérents.
- Gestion des contacts.L’équipe, les talents, les fournisseurs et les contacts sur place doivent vivre dans le même système de production.
- Détails de localisation.L'adresse, le parking, l'accès, les contacts, les notes et la logistique comptent plus qu'un simple nom de lieu.
- Contexte météo et lumière du jour.Les tournages en extérieur nécessitent une visibilité rapide sur les conditions, le lever et le coucher du soleil et les risques liés au timing.
- Suivi de livraison.Si l’outil peut suivre les ouvertures ou les confirmations, la production a une meilleure idée de qui a vu la dernière version.
- PDF et exportations imprimables.Les téléphones meurent, le service cellulaire disparaît et certains membres d’équipage veulent toujours avoir une feuille imprimée en main.
Où s'adapte CinePlan
CinePlan est d'abord construit autour du calendrier. Vous créez des productions, des jours de tournage, des scènes, des activités, des contacts, des lieux, des équipements, des listes de plans et des notes en un seul endroit. À parplan de là, vous pouvez générer des feuilles de service à parplan des données de production réelles au lieu de copier les détails dans un modèle distinct.
Cela rend le flux de travail particulièrement utile pour les films indépendants, les vidéos de mariage, les publicités, les productions étudiantes et les petites équipes dans lesquelles une personne agit en tant que producteur, AD, coordinateur et parfois aussi comme personne qui achète des collations à minuit.
Si vous êtes encore en train de décider comment établir le calendrier derrière la feuille de service, lisez leguide du calendrier de tournagesuivant.
La version courte
Utilisez un modèle si la prise de vue est petite et que rien ne changera. Utilisez un logiciel de feuille de service lorsque la feuille de service doit rester connectée à un calendrier réel, de vrais contacts et des emplacements réels.
Le but n’est pas de faire un plus joli document. L’objectif est de s’assurer que chaque personne présente sur le tournage ait le même plan avant le début de la journée.