誰かが大きなアイデアを忘れたために、映画制作が破綻することはほとんどありません。小規模な依存関係が確認されなかったため、バラバラになってしまいました。ロケーション担当者が到着時刻を知らなかったり、正しいケーブルが置き忘れられたり、最新のスケジュールがクルーの半数にしか届かなかったり、映像がチェックされずにコピーされたりしたためです。
最良のチェックリストは、誰もが無視するような巨大な文書ではありません。これは、制作の各段階に関連付けられた短い一連の小切手です。所有者を割り当て、期限を追加し、制作が変更されたときにチェックリストが変更されるように、チェックリストを現在のスケジュールに関連付けておきます。
1. 制作の基本をロックする
スタッフを予約したり、撮影日を構築する前に、プロジェクトに明確な目標があることを確認してください。これらの決定は、すべての見積もりとその後のすべての部門に影響します。
- 最終的な成果物、対象者、アスペクト比、実行時間、配信期限を定義します。
- 脚本、予算、スケジュール、ロケ地、キャスティング、最終カットを誰が承認できるかを確認します。
- 現在のスクリプト、治療法、ショットブリーフをロックし、そのバージョンに明確な日付またはリビジョン名を付けます。
- 作業予算の上限を設定し、変更、時間外労働、代替品、天候による遅延に備えて不測の事態を確保します。
- リリース、許可、保険、許可、音楽、および制作に必要なその他の権利を特定します。
2. 脚本を制作計画に変える
クリエイティブを、スタッフがスケジュールを立てて準備できるものに分割します。各シーンやアクティビティは、キャスト、場所、小道具、ワードローブ、設備、時間帯、特別な要件と関連している必要があります。
- シーン、インタビューのセットアップ、B-roll、インサート、ピックアップ、セットアップ、食事、カンパニームーブなどの撮影以外のアクティビティを細分化します。
- ショット リストを作成し、日光、天候、人材の有無、実際の効果、または特定の場所に応じてショットにフラグを立てます。
- スクリプトの順序だけではなく、実際の制約に基づいてグループ作業を行います。回避可能な移動、再点灯、繰り返しのセットアップ作業を最小限に抑えます。
- すべての撮影日に、現実的なセットアップ、撤収、移動、食事、バッファー時間を追加します。
- 部門の所有者を割り当て、各担当者が持参、準備、承認、確認する必要があるものを記録します。
より詳細なスケジューリング ワークフローについては、次の手順を使用してください。撮影スケジュールのご案内。専用のプランから開始することもできます。プロダクションテンプレートハブ。
3. 人、場所、物流の確認
スプレッドシート内の名前は確認ではありません。制作が依存している人や場所に連絡し、チームの他のメンバーが見つけられる場所に答えを記録します。
- キャストとスタッフの空き状況、料金、通話の予定、移動、アクセシビリティのニーズ、連絡先の詳細を確認します。
- 所在地の営業時間、アクセス、電力、騒音制限、駐車場、トイレ、保管、積み込み、現場連絡先を確認します。
- 設備、車両、ケータリング、宿泊施設、ベンダーを予約します。集荷、返却、キャンセル、バックアップの手配を記録します。
- 安全リスクを検討し、状況が危険になった場合に誰が作業を中止する権限を持つかを決定します。
- 単純に別の日に移動できない仕事のために、天気や場所のフォールバックを作成します。
4. 撮影前の最終チェックを実行する
撮影前の最後の数日間は、オプションで複雑さを追加するのをやめてください。クルーが実際に使用する計画を確認し、その日を妨げる可能性のある未定とマークされたものを解決します。
- 最新のスケジュールを公開し、その改訂内容を明確に示します。
- そのスケジュールからコールタイム、住所、駐車場、連絡先、天候状況、安全上の注意事項などのコールシートを生成します。
- 日付が複雑な場合、または大幅に変更された場合は、受信者に現在のバージョンを確認するよう依頼してください。
- 梱包する前に、カメラ、オーディオ、照明、電源、タイムコード、メディア、および特別な機器をテストします。
- ラベルの付いたメディア、バッテリー、充電器、バックアップ、書類、小口現金、緊急連絡先情報を準備します。
コールシートは、古いドキュメントからコピーするのではなく、現在の制作計画から生成する必要があります。私たちのコールシート ソフトウェア ガイドドキュメントに必要なものと、ドキュメントをスケジュールに結び付ける方法を説明します。
5. 初回セットアップ前日の確認
撮影日のチェックは迅速に繰り返す必要があります。目標は、カメラが依存関係を待機する前に、不足している依存関係を見つけることです。
- 到着、リリース、現在のスケジュール、コールシートの送信後に加えられた変更を確認します。
- 場所へのアクセス、緊急経路、危険、天候、電力、音、公共の交流に関する懸念事項について説明します。
- 録画フォーマット、フレームレート、オーディオチャンネル、タイムコード、メディア残量、バッテリー、バックアップ容量を確認します。
- 完了したシーンとショット、継続メモ、リリース、スケジュール変更、インシデント、ピックアップを新しいうちに追跡します。
- 個別のテキスト スレッドを個別のスケジュールにするのではなく、1 つの信頼できる情報源を通じて変更を伝達します。
6. 毎日を完全に撮影終了する
撮影終了を呼び出したからといって、その日の制作が終了するわけではありません。人々が離れる前、記憶があいまいになる前にループを閉じます。
- メディア、機材、小道具、ワードローブ、書類、鍵、アクセス カード、レンタル品などを管理します。
- 計画された宛先にフッテージをコピーし、コピーを確認し、プロダクションのバックアップ ポリシーで許可されるまでソース メディアを消去しないでください。
- 完了した作業、ピックアップ、継続の問題、ギアの損傷または欠落、事故、残業、経費を記録します。
- 場所をリセットし、サインアウトを完了し、翌日のアクセスと到着計画を確認します。
- 新しいバージョンを乗務員に送信する前に、次のスケジュールとコールシートを更新してください。
7. 制作物をポストに引き渡す
ポストプロダクションでは、セットで起こったことをリバースエンジニアリングする必要はありません。クリーンなハンドオフにより、最初の編集が始まるまでの時間が節約されます。
- 一貫したカード、カメラ、オーディオ、日付、フォルダーのラベルを付けて整理されたメディアを配信します。
- カメラとサウンドのレポート、同期メモ、継続メモ、優先テイク、ピックアップ、既知の技術的問題が含まれます。
- リリース、ライセンス、グラフィック、フォント、音楽の詳細、および編集者または配布者が確認する必要がある資料を収集します。
- 編集仕様、レビューラウンド、承認所有者、納品形式、キャプション、最終期限を確認します。
- レンタル、請求書、経費、未処理のスタッフやベンダーのフォローアップを完了します。
チェックリストをスケジュールに結び付けておく
チェックリストは、本番環境から離れた場所にあると古くなってしまいます。スケジュールが変更されると、コールシート、クルー計画、必要な設備、場所の詳細、および翌日のタスクも変更する必要がある場合があります。
最新の計画を 1 つ保持し、修正を記録し、各タスクを他の人が確認できるほど具体的にします。これにより、チェックリストがリマインダーから信頼できる制作ワークフローに変わります。