Você pode criar uma ordem do dia em uma planilha, um modelo PDF, um Google Doc ou um aplicativo de produção dedicado. Para uma filmagem de um dia com cinco pessoas, qualquer uma delas pode funcionar. A dor começa quando o cronograma muda após a criação da ordem do dia.
Um local se move. A primeira cena se torna a terceira cena. Seu segundo atirador precisa de um horário de convocação diferente. Alguém pede instruções de estacionamento. Agora a ordem do dia não é mais um modelo. É a fonte da verdade do dia e todos confiam nela.
O que uma ordem do dia precisa incluir
Uma ordem do dia útil não é apenas um bonito PDF. Ele responde às perguntas que as pessoas fazem antes de enviar uma mensagem ao produtor:
- Para onde estou indo?Localização principal, estacionamento, espera, acampamento base, entrada mais próxima e quaisquer notas de acesso.
- Quando sou necessário?Chamada geral da equipe, horários de convocação específicos do departamento, horários de convocação de talentos, intervalos para refeições e encerramento esperado.
- O que estamos filmando?Cenas, atividades, notas de filmagem, elenco envolvido, contagem de páginas e contexto importante específico do dia.
- Quem devo contatar?Produtor, diretor, AD, contato de emergência, contato de localização e quaisquer chefes de departamento que precisem estar acessíveis.
- O que pode afetar o dia?Clima, nascer do sol, pôr do sol, equipamentos especiais, deslocamentos de equipe, limites de acesso, notas de refeições e lembretes de segurança.
Modelo vs. software de ordem do dia
Os modelos são úteis quando a filmagem é simples e o produtor tem tempo para copiar os detalhes de forma limpa. Eles também são fáceis de quebrar. Se sua agenda estiver em um lugar, os contatos estiverem em outro lugar e os locais estiverem enterrados em uma sequência de texto, a ordem do dia se tornará uma entrada manual de dados.
Um software de ordem do dia dedicado deve reduzir essa cópia. Ele já deve saber o dia da filmagem, cenas, locais, contatos e notas. Ao gerar a planilha de convocação, ela deverá montar a versão mais recente do dia, em vez de solicitar que você comece a partir de um documento em branco.
A melhor configuração é chata da maneira certa: atualizar a agenda, fazer a planilha de convocação, enviar, rastrear quem recebeu e seguir em frente.
Recursos que vale a pena procurar
- Geração conectada por agendamento.A ordem do dia deve ser retirada diretamente do dia da filmagem para que a ordem e o tempo da cena permaneçam consistentes.
- Gerenciamento de contatos.Equipe, talentos, fornecedores e contatos locais devem residir no mesmo sistema de produção.
- Detalhes de localização.Endereço, estacionamento, acesso, contatos, notas e logística são mais importantes do que um simples nome de local.
- Contexto do tempo e da luz do dia.As filmagens ao ar livre precisam de visibilidade rápida das condições, do nascer do sol, do pôr do sol e dos riscos de tempo.
- Acompanhamento de entrega.Se a ferramenta puder rastrear aberturas ou confirmações, a produção terá uma noção melhor de quem viu a versão mais recente.
- PDF e exportações para impressão.Os telefones morrem, o serviço de celular desaparece e alguns tripulantes ainda querem uma folha impressa em mãos.
Onde CinePlan se encaixa
CinePlan é construído primeiro em torno do cronograma. Você cria produções, dias de filmagem, cenas, atividades, contatos, locais, equipamentos, listas de filmagens e notas em um só lugar. A partir daí, você pode gerar ordens do dia a partir dos dados reais de produção, em vez de copiar os detalhes em um modelo separado.
Isso torna o fluxo de trabalho especialmente útil para filmes independentes, vídeos de casamento, comerciais, produções estudantis e pequenas equipes onde uma pessoa atua como produtor, AD, coordenador e, às vezes, também como pessoa que compra lanches à meia-noite.
Se você ainda está decidindo como construir o cronograma por trás da ordem do dia, leia oguia de cronograma de filmagempróximo.
A versão curta
Use um modelo se a filmagem for pequena e nada mudar. Use o software de ordem do dia quando a ordem do dia precisar permanecer conectada a uma programação real, contatos reais e locais reais.
O objetivo não é fazer um documento mais bonito. O objetivo é garantir que todas as pessoas na filmagem tenham o mesmo plano antes do início do dia.