Aqui está um cenário. Você tem uma filmagem de 10 dias. Quarenta e duas cenas, oito locações e seu ator principal só estarão disponíveis por seis desses dias. Seu DP tem problemas todas as sextas-feiras às 16h. Dois de seus locais exigem licenças válidas apenas durante a semana. E é novembro, então você perde a luz do dia às 4h30.
Isso não é uma hipótese. Essa é uma filmagem indie bastante padrão. E se você tentar construir sua programação percorrendo o roteiro página por página e dividindo as cenas em dias em ordem, você ficará sem dias antes de ficar sem cenas.
Um cronograma de filmagem não é um calendário. É um quebra-cabeça. E as peças são suas restrições.
Comece com restrições, não com o script
A maioria das pessoas abre o roteiro e começa na cena um. Isso parece lógico, mas está ao contrário. Sua programação não se importa com a ordem da história. Sua programação se preocupa com o que é fisicamente possível em um determinado dia.
Antes de colocar uma única cena, liste tudo que limita quando e onde você pode filmar:
- Disponibilidade do ator.Seu lead pode ter uma janela de duas semanas. Um ator coadjuvante só pode estar livre nos finais de semana. Essas janelas são imóveis. Você constrói em torno deles, e não o contrário.
- Acesso à localização.Licenças, horário comercial, restrições de ruído, acordos de vizinhança. Se você só pode filmar no restaurante às segundas e terças-feiras antes de abrirem, essa é a sua janela. Período.
- Luz do dia.Cenas externas no inverno têm talvez oito horas úteis. No verão, você tem quatorze. Esta única variável pode alterar quantas cenas você consegue passar em um dia.
- Equipamento e tripulação.Janelas de aluguel, disponibilidade de tripulação, logística de veículos. Se você alugou um guindaste por três dias, todas as cenas que precisam dele vão nesses três dias.
Depois de mapear suas restrições, o cronograma começa a ser construído. As cenas quedeveacontecem em dias específicos são colocados em primeiro lugar. Todo o resto se preenche ao seu redor.
O stripboard ainda é a melhor ferramenta para o trabalho
Os stripboards têm sido a ferramenta de agendamento padrão na produção de filmes desde o sistema de estúdio. Cada faixa representa uma cena codificada por cores por local, INT/EXT, DAY/NIGHT, e você as reorganiza fisicamente (ou digitalmente) ao longo dos dias de filmagem até que o quebra-cabeça se encaixe.
A razão pela qual isso funciona melhor do que uma planilha ou visualização de calendário é que permite que você veja toda a sua produção rapidamente. Você pode detectar problemas imediatamente: muitas cenas externas empilhadas no mesmo dia, um ator trabalhando 14 dias seguidos sem pausa, duas locações com uma hora de intervalo agendadas consecutivamente.
Os stripboards digitais mantêm a mesma abordagem visual, mas permitem arrastar e soltar cenas entre dias, calcular automaticamente contagens de páginas e sinalizar conflitos. Se você ainda estiver gerenciando uma filmagem no Google Sheets, mudar para qualquer stripboard, mesmo que simples, economizará horas.
Agrupar por local, não por ordem de história
Cada vez que sua equipe empacota o equipamento, carrega-o nos veículos, dirige para um novo local, descarrega e prepara novamente, você perde algo entre 45 minutos e 3 horas. Isso é chamado de deslocamento de equipe e é o maior destruidor de cronogramas de produção.
Tiro de SpielbergOs Caçadores da Arca Perdidatotalmente fora da ordem do script. Todas as cenas ambientadas no mesmo local foram filmadas juntas, independentemente de onde elas se enquadrassem na história. A sequência do bar do Marion, o Poço das Almas e a perseguição no deserto. Cada local foi concluído antes de prosseguir.
Você deveria fazer o mesmo. Se as cenas 4, 17, 31 e 45 acontecerem no mesmo apartamento, filme-as no mesmo dia ou bloco de dias. Não importa que eles estejam espalhados pelo roteiro. Seu editor irá colocá-los de volta em ordem. Sua agenda precisa deles juntos.
Uma deslocamento de equipe por dia é suficiente. Dois é administrável se os locais estiverem próximos. Três é uma bandeira vermelha. Se a sua agenda conta com três deslocamentos de equipe no mesmo dia, algo precisa mudar.
Considere as coisas que você esquecerá
Novos produtores agendam cenas. Produtores experientes programam tudo nos bastidores. Aqui está o que geralmente fica de fora:
- Tempo de viagem.Se o seu local da manhã estiver a 40 minutos do local da tarde, serão 40 minutos mais carga e carga. Reserve pelo menos 90 minutos para uma deslocamento de equipe, ou mais se você estiver transportando um caminhão de apoio.
- Refeições.O SAG-AFTRA exige um intervalo para refeição dentro de 6 horas após a primeira ligação. Os brotos sem união devem seguir a mesma regra. Uma tripulação faminta é uma tripulação lenta. Esse almoço de 30 minutos não é opcional; inclua-o no cronograma.
- Tempo de resposta.Se sua equipe termina às 23h, ligar para eles às 6h do dia seguinte é um tempo de espera de 7 horas. Os mínimos da União são normalmente de 10 a 12 horas. Mesmo em filmagens sem união, curtos prazos levam a erros, lesões e desistências.
- Configuração e desmontagem.Uma cena pode ter duas páginas, mas se for uma cena de diálogo com três configurações de câmera e uma mudança de iluminação, você terá de 2 a 3 horas, não os 45 minutos sugeridos pela contagem de páginas.
- Cabelo, maquiagem e guarda-roupa.Se um personagem passa de barbeado a espancado e ensanguentado entre as cenas filmadas no mesmo dia, isso é uma mudança de maquiagem que pode levar de 30 a 90 minutos. Atire na versão limpa primeiro.
Uma boa regra: pegue o tempo estimado para um dia e adicione 30%. Se suas cenas somam 8 horas de filmagem, planeje um dia de 10,5 horas. Essa margem é onde vive a realidade.
Construir em buffer. Mais do que você pensa.
Toda produção que ultrapassou o cronograma teve o mesmo problema: o cronograma presumia que tudo daria certo. O tempo cooperaria. Os atores acertariam em três tomadas. O equipamento não quebraria. Ninguém ficaria doente.
As coisas vão dar errado. A questão é se sua agenda tem espaço para isso.
A recomendação padrão é adicionar 10% ao total de dias de filmagem como buffer. Filmagem de dez dias? Agenda onze. Filmagem de vinte dias? Agenda vinte e dois. Esse dia extra (ou dois) é mais barato do que as horas extras, as refilmagens e o dano moral da tripulação causado pelo atropelamento.
Se você não conseguir adicionar dias de reserva completos, pelo menos mantenha os dias mais difíceis no início da programação. Carregue cenas complexas, acrobacias e trabalhos externos. Se algo escorregar, você terá o final da filmagem, normalmente um trabalho interno mais simples, para absorver as repercussões.
Escolha a ferramenta certa para a forma como você trabalha
Uma planilha pode tecnicamente conter um cronograma de filmagem. O mesmo pode acontecer com um quadro branco, um caderno ou uma pilha de fichas. A questão não é se vocêpodeuse-os. É quanto tempo você gasta reorganizando quando um local falha às 21h da noite anterior.
Existem ferramentas de agendamento dedicadas porque o problema de reorganização é para onde vai o tempo todo. Arraste uma cena para um dia diferente e tudo o que ocorrer posteriormente, incluindo tempos de chamada, contagens de atores e totais de páginas, será atualizado automaticamente. Isso não é bom de se ter. Em uma produção independente de rápida evolução, essa é a diferença entre uma correção de 20 minutos e uma sessão de replanejamento de 2 horas.
Existem várias opções com preços diferentes. Nós os cobrimos em nossoGuia de alternativas StudioBinder. A versão resumida: encontre algo que forneça um quadro visual, controle o recurso de arrastar e soltar e possa gerar uma ordem do dia a partir de sua programação. Todo o resto é um bônus.
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O cronograma é um documento vivo
Sua programação mudará. Aceite isso agora. A versão que você bloquear antes do primeiro dia parecerá diferente no terceiro dia. Os locais mudam. Os atores ficam doentes. O tempo não colabora.
O objetivo não é um cronograma que sobreviva inalterado ao contato com a realidade. É um cronograma que foi construído bem o suficiente para se adaptar rapidamente quando as coisas mudam.
Comece com suas restrições. Agrupar por localização. Considere as coisas entre as cenas. Construir em buffer. E use uma ferramenta que permite reorganizar as coisas à meia-noite sem começar do zero. É isso. Esse é todo o segredo.