您可以在电子表格、PDF 模板、Google Doc 或专用制作应用程序中制作通告单。对于五个人的一日拍摄，其中任何一个都可以。当通告单建立后日程发生变化时，痛苦就开始了。
位置移动。第一个场景变成第三个场景。你的第二个射手需要不同的通告时间。有人询问停车指示。现在，通知单不再是模板。它是当今真理的来源，每个人都信任它。
电话通知单需要包含哪些内容
有用的通告单不仅仅是漂亮的 PDF。它回答了人们在给制片人发短信之前提出的问题：
- 我要去哪里？主要位置、停车场、等待处、大本营、最近的入口以及任何访问说明。
- 什么时候需要我？一般人员呼叫、特定部门通告时间、演员通告时间、用餐时间和预期结束时间。
- 我们在拍什么？场景、活动、镜头记录、涉及的演员、页数以及特定日期的重要背景。
- 我该联系谁？制片人、导演、AD、紧急联系人、外景联系人以及任何需要联系的部门负责人。
- 什么会影响这一天？天气、日出、日落、特殊装备、转场、访问限制、用餐记录和安全提醒。
模板与通告单软件
当拍摄简单并且制片人有时间干净地复制细节时，模板非常有用。它们也很容易破损。如果您的日程安排在一个地方，联系人在其他地方，并且地点隐藏在文本线程中，则通告单将成为手动数据输入。
专用的通告单软件应该可以减少复制。它应该已经知道您的拍摄日期、场景、地点、联系人和注释。当您生成通告单时，它应该汇集当天的最新版本，而不是要求您从空白文档开始。
最好的设置是以正确的方式无聊：更新时间表，制作通告单，发送它，跟踪谁收到了它，然后继续。
值得寻找的功能
- 计划连接的一代。通告单应直接从拍摄当天提取，以便场景顺序和时间保持一致。
- 联系管理。剧组、演员、供应商和地点联系人应位于同一制作系统中。
- 位置详细信息。地址、停车位、通道、联系方式、注释和物流比简单的位置名称更重要。
- 天气和日光环境。户外拍摄需要快速了解条件、日出、日落和时间风险。
- 交货跟踪。如果该工具可以跟踪打开或确认，则制作可以更好地了解谁看到了最新版本。
- PDF 和可打印导出。手机没电了，手机服务消失了，一些剧组仍然想要一张打印的表格在手。
CinePlan 适合的地方
CinePlan 首先是围绕时间表构建的。您可以在一处创建作品、拍摄日期、场景、活动、联系人、地点、设备、拍摄列表和注释。从那里，您可以根据实际制作数据生成通告单，而不是将详细信息复制到单独的模板中。
这使得该工作流程对于独立电影、婚礼视频、广告、学生制作和小团队特别有用，其中一个人担任制片人、广告、协调员，有时还担任午夜购买零食的人。
如果您仍在决定如何在通告单后面制定时间表，请阅读拍摄日程指南下一个。
简短版本
如果拍摄很小且不会发生任何变化，请使用模板。当通告单需要与真实日程、真实联系人和真实位置保持联系时，请使用通告单软件。
目标不是制作更漂亮的文档。目标是确保拍摄中的每个人在一天开始之前都有相同的计划。