电影制作很少会因为有人忘记了大创意而失败。它之所以分崩离析，是因为一个小的依赖性从未得到确认：地点联系人不知道到达时间，正确的电缆被遗忘，最新的时间表只到达了一半的剧组，或者镜头在未经检查的情况下被复制。
最好的清单不是每个人都忽略的庞大文件。这是与制作的每个阶段相关的一组简短的检查。分配所有者，添加截止日期，并使清单与当前计划保持联系，以便在制作变化时它会发生变化。
1.锁定制作基础
在预订剧组或建筑拍摄日之前，请确保项目有明确的目标。这些决定会影响随后的每个估算和每个部门。
- 定义最终的可交付成果、受众、宽高比、运行时间和交付截止日期。
- 确认谁可以批准剧本、预算、时间表、地点、选角和最终剪辑。
- 锁定当前的脚本、处理或镜头简介，并为该版本指定明确的日期或修订名称。
- 设定工作预算上限，并为变更、加班、更换和天气延误等意外情况做好准备。
- 确定发行、许可、保险、许可证、音乐和制作可能需要的其他权利。
2、将剧本转化为制作计划
将创意分解为剧组可以安排和准备的事情。每个场景或活动都应与其演员、地点、道具、服装、设备、一天中的时间和特殊要求相关联。
- 分解场景、采访设置、B-roll、插入、拾取和非拍摄活动，例如设置、用餐和转场。
- 根据日光、天气、演员可用性、实际效果或特定位置建立镜头列表并标记镜头。
- 根据实际约束而不是仅按脚本顺序对工作进行分组。尽量减少可避免的移动、重新点亮和重复的设置工作。
- 为每个拍摄日添加真实的设置、拆卸、旅行、用餐和缓冲时间。
- 分配部门负责人并记录每个人必须携带、准备、批准或确认的内容。
对于更深入的调度工作流程，请使用我们的步骤拍摄日程指南。您还可以从专门制定的计划开始制作模板中心。
3. 确认人员、地点、物流
电子表格中的名称并不是确认。联系制作所依赖的人员和地点，然后将答案记录下来，以便团队其他成员可以找到。
- 确认演员和剧组的空闲时间、费率、通话期望、旅行、无障碍需求和联系方式。
- 确认营业时间、通道、电力、噪音限制、停车场、卫生间、等待、装载和现场联系方式。
- 预订设备、车辆、餐饮、住宿和供应商。记录取货、退货、取消和备份安排。
- 审查安全风险并决定谁有权在情况变得不安全时停止工作。
- 为不能简单地转移到另一天的工作创建一个天气或地点后备方案。
4. 运行最终的拍摄前检查
在拍摄前的最后几天，停止添加可选的复杂性。验证剧组实际使用的计划，并解决任何标记为“待定”的可能阻碍这一天的事情。
- 公布最新的时间表并清楚地标明其修订情况。
- 根据该时间表生成通告单，包括通告时间、地址、停车位、联系人、天气情况和安全注意事项。
- 当情况复杂或发生重大变化时，要求收件人确认当前版本。
- 包装前测试摄像机、音频、灯光、电源、时间码、媒体和任何特殊设备。
- 准备好带标签的介质、电池、充电器、备份、文书、零用现金和紧急联系信息。
通告单应根据当前制作计划生成，而不是从旧文档复制。我们的通告单软件指南解释文档需要什么以及如何使其与时间表保持联系。
5.检查第一次设置前一天
拍摄日检查应该足够快，以便重复进行。目标是在相机等待之前找到丢失的依赖项。
- 确认到达、发布、当前时间表以及自发送通知表以来所做的任何更改。
- 了解位置访问、紧急路线、危险、天气、电力、声音和公共互动问题。
- 检查录制格式、帧速率、音频通道、时间码、剩余媒体、电池和备份容量。
- 跟踪已完成的场景和镜头、连续性说明、发布、时间表更改、事件和拾取内容。
- 通过一种事实来源来传达更改，而不是允许单独的文本线程成为单独的时间表。
6. 彻底结束每一天
结束并不意味着当天的制作已经完成。在人们离开之前和记忆变得模糊之前关闭循环。
- 考虑媒体、设备、道具、衣柜、文书工作、钥匙、门禁卡和租赁物品。
- 将素材复制到计划的目的地，验证副本，并且在制作的备份策略允许之前不要删除源媒体。
- 记录已完成的工作、接送、连续性问题、损坏或丢失的装备、事故、加班和费用。
- 重置位置，完成签出，并确认第二天的出入和到达计划。
- 在向剧组发送新版本之前更新下一个时间表和通告单。
7. 将制作交给后期
后期制作不应该对片场发生的事情进行逆向工程。在第一次编辑开始之前，干净的切换可以节省时间。
- 通过一致的卡片、相机、音频、日期和文件夹标签提供组织有序的媒体。
- 包括摄像机和声音报告、同步注释、连续性注释、首选镜头、拾音器和已知技术问题。
- 收集版本、许可证、图形、字体、音乐详细信息以及编辑或发行者必须验证的任何材料。
- 确认编辑规范、审阅轮次、批准所有者、交付格式、标题和最终期限。
- 关闭租金、发票、费用以及未完成的剧组或供应商的后续工作。
使清单与日程安排保持联系
当清单脱离制作环境时，它就会变得陈旧。如果时间表发生变化，通告单、机组人员计划、设备需求、位置详细信息和第二天的任务可能需要随之更改。
保留当前的计划，记录修订情况，并使每项任务足够具体，以便其他人可以确认。这将清单从提醒变成了可靠的制作工作流程。